普段仕事をする上で社内の情報共有ツールとして
各企業ではグループウェアなるものを導入している
ところが多いようです。
グループウェアとは?これをWikiで調べると
企業など組織内のコンピュータネットワークを活用した情報共有のためのシステムである。ネットワークに接続されたコンピュータ(のユーザー)同士で情報の交換や共有ができるようになっており、業務の効率化を目指したものである。一般的に組織の外部からはアクセスできない。様々な機能が一つのシステムに統合されており、それらが有機的に結合しながらユーザにサービスを提供する。
と書いてあります。
これには様々なモノが世の中には存在し、金額もまちまち。
グループウェアの機能と言うと、代表的なものは
スケジュール管理
業務日誌(レポートとか)
ウェブメール
社内ニュース配信
会議室予約システム
ファイル共有機能
こんな感じですかね。
最近では流行のブログ機能や、SNSの機能などを盛り込んだ
高機能型などもありますね。
導入する企業としてみれば、使いやすくて機能も充実しており
費用も安ければそれにこしたことはない。これ本音。
ある大手企業では、ものすごい機能を盛り込んで。開発に億単位
のお金をかけて構築したけど、社員としては、使うのはスケジュール
管理機能や社内のニュースをチェケラするのみ。
となっている企業もあったりなかったり・・・(開発者悲しいですね)
そんな中、我がリストではグループウェアなるものは未導入。
とはいえ、いい物件リスト事務局では、いつ導入が決まっても
良いように様々な情報を収集していたり、実際に試験導入している
ツールやグループウェアなども多くあります。
今回ご紹介したいのは、テスト中でございますが
Aipo(あいぽ)というグループウェア。
このアイポ君特徴というと オープンソースという点。
オープンソースというのは、食べ物にかけるんじゃないですよ?
これもWikiでさくっと調べて見ると
オープンソースとは、ソフトウェアの著作者の権利を守りながらソースコードを公開することを可能にするライセンス(ソフトウェアの使用許諾条件)を指し示す概念である。
ということ。世界中のみんなで開発してより良い物を作ろう!
っていう思想ですね。
最近の流行ですが、とっても良いことだと思います。
アイポは、そのグループウェアとしての最低限の機能は
すべて有しており、見栄えもウェブ2.0っぽくてなかなかに
今風のデザイン。
まだまだ、こんな機能が欲しい、ここはこういう使い勝手がいい
という部分はありますが、使ってみると、なかなかの出来という
のがわかります。
導入はカンタン。
ダウンロードしてインストールして立ち上げて
そこにみんながアクセスするだけ。
というカンタンに説明するとそう。
(動作条件がありますのですべてのパソコンでOKという訳じゃありません)
詳しくは興味のある方はホームページを見てみると良いと思います。
http://aipostyle.com/
スケジュール機能だけ欲しい!っていう人は
カンタンにGoogleカレンダーの共有などを
利用すれば、社内で共有化は出来ます。
社内の連絡や業務を管理したり、ToDoリストを作って目標などを
管理したいなどという要望があり、かつ低コストで導入できないか?
という人にはこのアイポはオススメかも知れません。
この厳しいご時世、背伸びをして導入するよりも
身の丈に合ったシステムを低コストで導入するのがベター
システムは導入することが目的ではない
会社の事情にマッチしたシステムでなければならない
でも使用者への負担があってもダメだが
利益を生む負担は無くてはならない
