採⽤・セミナー等における個⼈情報の取り扱いについて

2024年8月8日改訂

リスト株式会社、及びグループ会社(以下併せて「当社」といいます。)は、当社の⼊社選考(当社が実施するセミナー・説明会等の採⽤関連のイベントを含みます。)を希望される全ての⽅、及び当社採⽤ホームページをお使いになる全ての⽅(以下併せて「応募者」といいます。)の個⼈情報の取り扱いに際して、個⼈情報の保護に関する法律、個⼈情報の保護に関する法律施⾏令、その他関連する法令等の内容を遵守し、その管理に細⼼の注意を払います。

1.個⼈情報の取得

応募者より取得する個⼈情報とは、当社に提出された履歴書、職務経歴書等に記述された応募者個⼈に関する情報、及び当社採⽤ホームページを経由して⼊⼒された応募者個⼈に関する情報であって、当該情報を構成する⽒名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該応募者を識別できるもの、及びその情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に応募者個⼈を識別できるものも個⼈情報に含まれます。
また、選考過程で提供⼜は開⽰された情報、当該情報の付随情報または当該情報から派⽣した情報などを選考活動に必要な範囲で取得することがあります。

2.採⽤活動における個⼈情報の利⽤⽬的

・当社による新卒、及び中途採⽤の選考活動、及びそれを⽬的とした情報提供
・当社採⽤ホームページにおける応募者へのサービス提供と個⼈認証
・応募者の動向分析、及び採⽤活動に関する調査分析
・⼊社⼿続き、並びに⼊社後の⼈事管理関連業務

3.個⼈情報の第三者への提供

当社は、法令の規定に基づく場合を除き、応募者から取得した個⼈情報を、当該応募者の同意を得ずに第三者に提供いたしません。

4.個⼈情報取り扱いの委託

利⽤⽬的の達成に必要な範囲において、応募者の個⼈情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、法令等に基づいて委託先に対する必要かつ適切な監督を⾏います。

5.個⼈情報の管理

応募者の個⼈情報は適正かつ慎重に管理し、個⼈情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防⽌するため、最⼤の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。

6.個⼈情報の共同利⽤

当社は、当社のグループ会社との間で応募者の個⼈情報を共同して利⽤致します。

共同して利⽤する者の範囲

・リストデベロップメント株式会社
・リストインターナショナルリアルティ株式会社
・リストアセットマネジメント株式会社
・リストホームズ株式会社
・リストプロパティーズ株式会社

利⽤⽬的

前記「採⽤活動における個⼈情報の利⽤⽬的」と同じ

共同して利⽤する個⼈情報、個⼈データの項⽬

応募者の⽒名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名等、前記の利⽤⽬的の達成に必要な範囲の個⼈情報、個⼈データの項⽬

採⽤活動における個⼈情報の共同利⽤の責任者

神奈川県横浜市中区尾上町三丁⽬35番地
LIST EAST BLD. 8階
リストグループ個⼈情報管理事務局

7.個⼈情報に関するお問い合わせ

当社が採⽤活動中に取得した応募者の個⼈情報に対する質問や開⽰、訂正、利⽤停⽌等の請求については、以下の連絡先までお問合せください。開⽰、訂正、利⽤停⽌等に必要な当社所定の⼿続などをご案内します。ただし、内容によってはご要望に応じられない場合があります。

連絡先

神奈川県横浜市中区尾上町三丁⽬35番地
LIST EAST BLD. 8階
リストグループ個⼈情報管理事務局
電話番号:045-264-9579 FAX:045-671-1199

個⼈情報取扱事業者

神奈川県横浜市中区尾上町三丁目35番地
リスト株式会社 代表取締役 北⾒尚之